Comment obtenir un extrait Kbis par courrier ?
Comment obtenir un extrait Kbis par courrier ?
Pour prouver l’existence légale d’une entreprise, l'extrait Kbis est le document de référence. Bien que le format numérique soit aujourd’hui privilégié, il est encore possible de se procurer un Kbis en version papier, par voie postale. Cette option est particulièrement utile pour ceux qui préfèrent se déplacer physiquemnt ou qui doivent le présenter à des organismes nécessitant un format papier. Voici les démarches à suivre pour obtenir votre Kbis par courrier, les coûts associés, ainsi que la durée de validité de ce document officiel.
Comment obtenir un Kbis par voie postale ?
Obtenir un Kbis papier par voie postale peut se faire de deux façons : soit en passant par le site Infogreffe ou en s’adressant directement au greffe du tribunal de commerce. Chacune de ces méthodes comporte ses spécificités, que nous détaillons ci-dessous pour vous guider pas à pas.
La démarche sur le site Infogreffe
Pour obtenir un extrait Kbis en version papier par voie postale, la plateforme Infogreffe offre une méthode simple et efficace :
- Accéder à la plateforme : Rendez-vous sur le site officiel Infogreffe et sélectionnez l’option « Kbis en ligne ». Cette étape vous permet d'accéder au Kbis de l’entreprise, que vous pouvez ensuite commander en version papier pour un envoi postal.
- Recherche de l’entreprise : Après avoir sélectionné le service de Kbis, vous devrez entrer le nom ou le numéro SIREN de votre entreprise pour accéder aux informations disponibles. Assurez-vous que les informations affichées sont correctes avant de confirmer votre commande.
- Commande et paiement : Une fois les informations vérifiées, vous pouvez choisir l’option d’envoi postal pour recevoir le Kbis en version papier. Le tarif pour ce service est de 3,85 € par extrait papier, frais de port inclus, et est payable directement sur la plateforme Infogreffe par carte bancaire.
Il est possible de recevoir périodiquement un extrait kbis mis à jour par voie postale grâce à une option sur le site Infogreffe.
La démarche au greffe du tribunal de commerce
Pour ceux qui préfèrent une démarche en personne, il est possible de se rendre directement au greffe du tribunal de commerce pour obtenir un extrait Kbis papier. Voici les étapes à suivre :
- Se rendre au greffe : Pour obtenir un extrait Kbis papier directement auprès du greffe du tribunal de commerce, il suffit de vous rendre au greffe dont dépend votre entreprise. Cette méthode permet une demande rapide et est idéale pour ceux qui souhaitent obtenir le document immédiatement.
- Informations requises : Au greffe, vous devrez fournir le numéro SIREN de votre entreprise ou des informations permettant son identification, telles que la raison sociale et l'adresse du siège. Le greffier vérifie ensuite ces informations avant d’imprimer l’extrait Kbis.
- Frais et délais : Comme sur Infogreffe, l’obtention du Kbis en format papier est généralement facturée 4,12 €. Le paiement peut être effectué directement au greffe, et le document est imprimé immédiatement pour une remise en main propre, sans délai postal.
S'il y a la queue à la file d'attente, vous risquez de perdre du temps. Mais vous aurez la possibilité de parler à un conseiller si vous avez des questions.
Combien coûte un extrait Kbis papier ?
Le tarif standard pour un extrait Kbis en format papier est d'environ 4€, que ce soit via Infogreffe (avec envoi postal inclus) ou directement au greffe du tribunal de commerce. Ce coût est fixe pour chaque demande, qu’elle soit unique ou régulière. Pour des demandes fréquentes, il peut être utile de se tourner vers le format numérique, moins coûteux et plus rapide d’accès.
Quelle est la validité d'un Kbis ?
La durée de validité d’un extrait Kbis, qu’il soit numérique ou papier, est généralement de 3 mois. Au-delà de cette période, le document peut être considéré comme obsolète par certaines institutions. Il est donc recommandé de renouveler régulièrement votre extrait Kbis.
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