Combien coûte un extrait Kbis ?

Quel est le prix d'un extrait Kbis ?

L’obtention d’un extrait Kbis a un prix qui varie en fonction du mode de retrait choisi. Voici les tarifs officiels en vigueur :

• Au guichet du tribunal : 2,56 €
• Envoi postal : 3,85 €
• Voie électronique : 3,20 €

Ces tarifs s’appliquent aux demandes effectuées directement via le greffe du tribunal de commerce ou sur le site officiel Infogreffe. Attention, certaines plateformes proposent également de vous fournir un extrait Kbis, mais souvent à des tarifs bien plus élevés.

Comparaison des tarifs avec d'autres plateformes en ligne

(*) Accès à la data et documents en téléchargement illimité (hors extraits Kbis, analyses financières)

Quel est le délai pour obtenir un extrait Kbis ?

Les délais pour obtenir un extrait Kbis varient selon la situation de l'entreprise et le mode de demande choisi. Lorsque votre entreprise vient d’être immatriculée au Registre du commerce et des sociétés (RCS) et au Registre national des Entreprises via le Guichet Unique, le greffe vous enverra automatiquement l’extrait Kbis dans un délai généralement compris entre 3 à 7 jours ouvrables après l’immatriculation. Si vous avez besoin de ce document rapidement pour avancer dans vos démarches (par exemple, pour ouvrir un compte bancaire professionnel), il est possible de demander un Kbis provisoire. Ce document est délivré dans un délai de 48 heures après le dépôt du dossier de création de l’entreprise.

Si vous demandez une réédition d’un extrait Kbis pour une entreprise déjà immatriculée, les délais sont plus courts. Pour une demande effectuée en ligne ou au guichet du tribunal, la livraison est immédiate après validation de la demande. En revanche, si vous optez pour un envoi postal, le délai peut atteindre jusqu’à 3 jours ouvrables.

Mise à jour du Kbis et coûts supplémentaires

Il est essentiel de maintenir à jour votre extrait Kbis afin de garantir la validité des informations légales de votre entreprise. Un Kbis à jour est souvent exigé lors de démarches commerciales ou administratives, comme la réponse à un appel d’offres ou l’ouverture d’un compte bancaire. Les informations contenues dans le Kbis doivent refléter la situation actuelle de votre société (dirigeants, siège social, capital social, etc.), ce qui nécessite des mises à jour régulières.

Chaque modification d’informations légales dans le Kbis implique des démarches spécifiques et des frais supplémentaires. Voici les principales formalités à prévoir :

• Frais de modification : Toute modification des informations de votre entreprise, comme un changement de dirigeant, de siège social ou de forme juridique, doit être déclarée auprès du greffe. Ces formalités peuvent entraîner des frais allant de 50 à 200 € selon la nature de la modification.
• Publication dans un journal d’annonces légales : Certaines modifications doivent être publiées dans un journal d’annonces légales, une étape obligatoire pour officialiser les changements auprès du public. Le coût de cette publication varie en fonction de la longueur de l’annonce et de la région, allant de 100 à 300 €.

Bien que les formalités de modification ne concernent pas directement l’obtention du Kbis, elles sont nécessaires pour maintenir ce document à jour et en conformité avec la loi. Ces coûts peuvent s'accumuler au fil du temps, notamment si votre entreprise connaît plusieurs changements, augmentant ainsi les frais indirects pour obtenir un Kbis valide et à jour.

Qu'est ce que l’extrait Kbis ?

L’extrait Kbis est un document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce, qui atteste de l’existence juridique d’une entreprise en France. Il s’agit de la véritable "carte d’identité" de votre société, indispensable pour prouver votre immatriculation au Registre du commerce et des sociétés (RCS).

Le Kbis contient toutes les informations essentielles relatives à votre entreprise, notamment :

• Le numéro d’immatriculation au RCS
• Le capital social de l’entreprise
• L’adresse du siège social
• La forme juridique (SARL, SAS, SASU, etc.)
• La date de création de la société
• Le nom des dirigeants et leurs coordonnées
• Le code NAF ou code APE, indiquant l’activité principale
• Le numéro SIREN et SIRET de l’entreprise

Bien que l’extrait Kbis n’ait pas de durée de validité légale, il est souvent demandé un Kbis de moins de 3 mois pour la plupart des démarches administratives et commerciales, afin de garantir que les informations qu'il contient sont à jour. Si les données mentionnées sur le Kbis changent (par exemple un changement de siège social ou de dirigeant), il est nécessaire de mettre à jour le document auprès du greffe pour maintenir sa validité.