Comment obtenir un extrait Kbis au format numérique ?

Comment obtenir un Kbis au format numérique ?

Le Kbis numérique est désormais disponible en ligne via différentes plateformes. La démarche varie selon les sites, mais permet de télécharger facilement ce document officiel indispensable pour prouver l’existence légale de votre entreprise. Voici comment obtenir votre extrait Kbis numérique rapidement et en toute sécurité sur le site Infogreffe.

La démarche sur le site Infogreffe

Infogreffe est un portail en ligne qui centralise toutes les informations juridiques enregistrées par les greffes des différents tribunaux de commerce français au sujet des entreprises. Voici les étapes pour demander un extrait Kbis sur le site infogreffe.

• Accéder au site : Rendez-vous sur Infogreffe.fr, site officiel pour les démarches légales des entreprises. Depuis la page d’accueil, cliquez sur l’onglet Kbis en ligne.
• Création de compte ou connexion : Pour obtenir un Kbis, il est nécessaire d’avoir un compte sur Infogreffe. La création de compte est gratuite et demande vos informations personnelles ainsi que celles de votre entreprise, comme le numéro SIREN (9 chiffres). Si vous possédez déjà un compte, connectez-vous directement en utilisant vos identifiants.
• Recherche de votre entreprise : Une fois connecté, accédez à la barre de recherche et entrez le nom de votre entreprise ou votre numéro SIREN. Le site Infogreffe répertorie toutes les entreprises immatriculées en France, vous pourrez ainsi retrouver votre entreprise facilement grâce aux informations que vous avez fournies.
• Vérification des informations : Avant de procéder à l’achat, vérifiez les informations affichées concernant votre entreprise : raison sociale, adresse, activités, et historique juridique.
• Paiement et téléchargement : Le Kbis numérique sur Infogreffe est généralement payant pour les utilisateurs externes. Le coût actuel pour un extrait numérique est de 3,20 € TTC, à régler directement en ligne par carte bancaire. Une fois le paiement validé, vous pourrez télécharger le document en format PDF, que vous pourrez enregistrer sur votre appareil pour un usage ultérieur ou faire un envoi par mail.

La démarche sur le site Monidenum

Monidenum est une plateforme officielle conçue pour simplifier l’accès aux documents administratifs, notamment le Kbis numérique, pour les dirigeants d’entreprises en France. Grâce à une identification numérique sécurisée via FranceConnect, Monidenum permet aux chefs d’entreprise de télécharger gratuitement leur Kbis directement depuis leur espace personnel. Cette solution est particulièrement avantageuse pour les dirigeants, car elle allie sécurité, simplicité et gratuité.

• Accéder à la plateforme : Rendez-vous sur le site Monidenum et choisissez l’option « Se connecter avec FranceConnect ». Ce système d’identification unique vous permet de vous connecter en utilisant un identifiant de service public (par exemple, l’Assurance Maladie, les impôts ou La Poste).
• Inscription et validation de l’identité : Si vous vous connectez pour la première fois, suivez la procédure d’inscription. L’utilisation de FranceConnect garantit une vérification stricte de votre identité, essentielle pour accéder aux documents sensibles de l’entreprise. Après avoir choisi votre identifiant FranceConnect, validez votre identité en suivant les instructions affichées. Cette démarche, rapide et sécurisée, permet ensuite de créer automatiquement votre compte Monidenum.
• Accès à l’espace personnel : Une fois votre identité confirmée, vous accédez à votre espace personnel Monidenum. Cet espace regroupe vos informations en tant que dirigeant d’entreprise et vous permet de consulter divers documents relatifs à votre société, y compris votre extrait Kbis.
• Téléchargement gratuit du Kbis : Depuis votre espace personnel, cliquez sur l’onglet « Extrait Kbis » pour accéder à votre document. Le téléchargement est gratuit pour le dirigeant de l’entreprise et s’effectue au format PDF. Vous pouvez sauvegarder le document sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.
• Restrictions d’utilisation : Bien que le Kbis soit disponible gratuitement pour le dirigeant de l’entreprise, cet accès reste strictement personnel. Monidenum n’autorise pas les tiers à obtenir directement l’extrait Kbis sans autorisation du dirigeant. Vous devrez donc envoyer le document manuellement si un tiers en fait la demande.

Autres plateformes comme Pro Entreprises

En dehors d’Infogreffe et Monidenum, d’autres solutions existent pour obtenir un extrait Kbis en format numérique, notamment des plateformes comme Pro Entreprises. Cette plateforme permet aux dirigeants, partenaires commerciaux et autres acteurs de consulter les informations officielles des entreprises, y compris le Kbis, offrant une solution accessible aux tiers et utile pour vérifier le statut d’une entreprise sans intervention du dirigeant.

Pro Entreprises présente plusieurs avantages en proposant des services complémentaires comme l’accès à l’historique des entreprises, aux bilans financiers et aux alertes de modifications juridiques. Ces fonctionnalités sont particulièrement appréciées par les investisseurs ou les entreprises cherchant à suivre leurs partenaires ou concurrents.

Cependant, contrairement à Monidenum, Pro Entreprises ne propose pas de téléchargement gratuit, et chaque consultation est payante, avec des coûts variables selon la fréquence et le type de données consultées. Par ailleurs, les informations disponibles peuvent être moins complètes que celles d’Infogreffe, ce qui peut poser problème si un extrait Kbis très récent ou certifié est requis pour des démarches administratives spécifiques.

Combien coûte un extrait Kbis numérique ?

Le prix d’un extrait Kbis numérique varie en fonction de la plateforme utilisée et du statut de l’utilisateur. Ce tableau présente les différentes options de tarification disponibles pour obtenir un Kbis numérique et compare également avec le format papier.

Oopter pour le format numérique du Kbis offre des avantages économiques et pratiques. Les dirigeants d’entreprise peuvent profiter de la gratuité sur Monidenum, tandis qu’Infogreffe et Pro Entreprises répondent aux besoins de ceux qui recherchent un accès flexible, bien que payant, aux informations légales des entreprises.