Comment obtenir son extrait Kbis sur Monidenum ?

Le Kbis est un document incontournable dans le monde de l'entreprise car il permet au dirigeant de réaliser de nombreuses démarches, telles que prouver son existence légale, obtenir un prêt pour acheter des équipements professionnels, concourir à un appel d'offres pour développer son chiffre d'affaires, etc. Infogreffe est le site officiellement recommandé par les pouvoirs publics pour les démarches administratives et l'obtention du Kbis, mais sachez que d'autres sites tout aussi fiables ont vu le jour il y a quelques années et se démarquent par la gratuité de leurs services. C'est le cas de MonIdenum que nous vous présentons.

Monidenum, un service d'identité numérique

MonIdenum est un service d'identité numérique proposé par le GIE Infogreffe et les greffiers des tribunaux de commerce, permettant d'une part de s'identifier en tant que représentant légal d'une entreprise française, et d'autre part, d'accéder aux sites partenaires.

Le chef d'entreprise aura alors accès à son Kbis gratuitement et pourra également recourir à d'autres outils tels que l'indicateur de performance et à l'ensemble des services partenaires proposés par les greffiers.

Un peu d'actualité juridique

Le site MonIdenum est né à la suite d'un arrêté du 9 février 2016 désignant le CNGTC (le Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce) responsable de l'envoi, de la remise et des notifications de nombreux actes de procédures, tels que mentionnés à l'article 748-1 du code de procédure civile, et dont le Kbis fait partie.

Un espace sécurisé et gratuit

Une fois l'identité numérique créée et activée, le site MonIdenum permet au chef d’entreprise de s'authentifier de façon gratuite et 100% sécurisée, et ce, sur l'ensemble des services digitaux partenaires.

Ce service est juridiquement opposable, ce qui signifie que tout document ou acte obtenu via le site a une validité juridique, lui permettant ainsi d'être utilisé devant les tribunaux ou d'autres autorités compétentes. Plus concrètement, tout document promulgué via le site est officiel, valable et non contestable.

Bon à savoir

Vous pouvez obtenir un extrait Kbis via le site Infogreffe, celui-ci a également une grande valeur juridique puisqu'il est opposable et proposé par les services administratifs de l'État. Toutefois, il est payant. En revanche, un chef d'entreprise peut obtenir gratuitement son extrait Kbis sur le site MonIdenum.

Votre extrait kbis gratuit via MonIdenum : comment faire ?

monidenum

Étape 1 : Créez votre compte

Vous devez vous connecter sur le site internet www.monidenum.fr, afin de créer puis d'activer votre compte personnel. Seul le dirigeant de l'entreprise peut le faire.

Pour la création de votre compte, vous devez procéder de la sorte :

Commencez par enregistrer votre adresse email. Il vous sera demandé de la valider par un système de double authentification.

Ensuite, définissez votre mot de passe selon le format recommandé. Celui-ci doit être assez compliqué pour ne pas être trouvé aisément par un tiers individu.

Puis, vous devrez renseigner votre numéro de téléphone, vous recevrez alors un code de confirmation que vous devrez indiquer.

Après, il vous sera demandé de télécharger votre justificatif d'identité (passeport, carte d'identité ou titre de séjour) et d'en confirmer les informations présentes dessus.

Enfin, vous devrez bien relire avant de valider votre compte.

A noter

Il est vrai que la création d'un compte MonIdenum peut sembler assez rigoureuse entre le code de vérification envoyé par SMS et la double authentification, mais cette procédure stricte sert à protéger vos informations et votre entreprise, permettant ainsi au site de proposer une connexion 100% sécurisée.

Étape 2 : Téléchargez votre Kbis

telecharger kbis monidenum

Une fois votre compte créé et actif, vous serez en mesure de vous y connecter. Vous devrez alors tout simplement sélectionner la rubrique « Kbis & Performances » et cliquer sur le bouton de téléchargement.

Vous recevez alors votre document par voie électronique au format PDF et pourrez ainsi l'imprimer ou l'enregistrer informatiquement.

MonIdenum est un site dédié aux dirigeants d'entreprise. Il n'est donc pas possible pour quiconque de télécharger un Kbis sans s'être authentifié en tant que dirigeant de ladite société, lui seul ayant les codes lui permettant d'accéder à son compte. Pour cette raison, il n'est pas possible de récupérer un Kbis sans avoir au préalable créé et activé son compte MonIdenum.

FAQ

Puis-je modifier mon Kbis gratuitement sur MonIdenum ?

Non, le site MonIdenum ne vous donne pas l'opportunité de modifier votre Kbis en ligne et gratuitement.

Pour la modification de celui-ci, vous n'aurez d'autre choix que de vous rendre sur Infogreffe, de renseigner quelques informations, de compléter le formulaire et d'y joindre les justificatifs exigés avant de signer électroniquement et de vous acquitter du paiement.

Combien coûte l’obtention d'un extrait Kbis sur Monidenum ?

Votre extrait Kbis sur Monidenum est 100% gratuit.