Numéro SIRET et Kbis, comprendre leur différences

Le numéro de SIRET : un numéro interne de classement

Le sigle SIRET signifie “Système d'Identification du Répertoire des Entreprises et de leurs Établissements”. En effet, il s’agit d’un numéro unique qui est composé de 14 chiffres, dont les 9 premiers correspondent au SIREN (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises) de l'entreprise et les 5 suivants identifient spécifiquement chaque établissement (Code NIC). Il est délivré gratuitement lors de l'immatriculation de l'entreprise auprès du Guichet Unique (géré par INPI). Vous pouvez alors le retrouver facilement sur le Registre National des Entreprises (RNE) car son enregistrement est automatique grâce à son affiliation avec l'institut National de la Propriété Industrielle. Il est à noter que votre numéro Siret doit être mentionné sur toutes vos factures mais aussi vos devis et documents commerciaux. Il est aussi demandé pour payer vos cotisations URSSAF, faire des fiches de paie, etc.

Les points clés sur le numéro SIRET

• Identification unique : Le numéro SIRET permet une identification unique de chaque établissement d'une entreprise, offrant ainsi une méthode précise pour distinguer les différentes sociétés actives et existantes.
• Gestion administrative : Le SIRET facilite aussi la gestion administrative en simplifiant les échanges d'informations entre les entreprises et les administrations publiques comme le Pôle Emploi et le domaine fiscal (paiement de la CFE ou TVA sur impots-gouv.fr).
• Affiliations sociales : Le numéro SIRET est utilisé dans les relations avec les organismes sociaux. Il est essentiel pour vos déclarations sociales et les cotisations comme l'URSSAF.
• Suivi économique : Il contribue au suivi économique en permettant aux autorités de collecter des données sur les activités des entreprises pour des analyses statistiques et économiques (INSEE). On peut connaître ainsi le nombre de sociétés immatriculés en France par exemple.

L'extrait Kbis, le certificat d’existence légale de votre entreprise

Premièrement, le Kbis, encore appelé "extrait Kbis" ou "Extrait K", n'est pas un numéro en soi contrairement au SIRET. C’est un document officiel délivré de manière gratuite par le greffe du tribunal de commerce en France. Il atteste de l'existence légale d'une entreprise et contient diverses informations sur celle-ci, telles que sa raison sociale, son adresse, son activité principale, son capital social, ses dirigeants, la date de création, etc. Le Kbis est souvent demandé dans le cadre de démarches administratives, de contrats commerciaux, l'ouverture d'un compte en banque professionnel, répondre à des appels d'offres etc.

Les points clés sur le Kbis

• Preuve d'existence légale : Le Kbis atteste de l'existence légale d'une entreprise. Il fournit une preuve formelle que l'entreprise est enregistrée auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou du Répertoire des Métiers (RM).
• Identification de l'entreprise : Le document contient des informations importantes sur l'entreprise, telles que sa dénomination sociale, son siège social, son code APE, ses administrateurs et commissaires aux comptes, la date d'immatriculation, la forme juridique, etc. Cela facilite l'identification précise de l'entreprise.
• Confiance des partenaires commerciaux : Dans le cadre de transactions commerciales, la présentation du Kbis peut renforcer la confiance des partenaires commerciaux. C'est une manière de s'assurer de la légitimité et de la stabilité de l'entreprise avec laquelle on fait affaire.
• Ouverture de compte bancaire : Les banques comme Crédit Agricole exigent souvent un extrait Kbis lors de l'ouverture d'un compte bancaire professionnel. Cela aide la banque à vérifier l'identité et la légalité de l'entreprise.
• Participation à des appels d'offres : Lorsque des entreprises participent à des appels d'offres, les autorités ou les organisations concernées peuvent demander un Kbis pour s'assurer que les entreprises participantes sont enregistrées et en règle.
• Vérifications légales : Les autorités fiscales, les organismes sociaux et d'autres entités gouvernementales peuvent utiliser le Kbis lors de vérifications et de contrôles légaux (DGCCRF).

Où trouver le SIRET sur le KBIS ?

Je ne sais pas si vous êtes au courant, mais vous ne trouverez pas votre numéro de SIRET sur votre extrait KBIS. En effet, il est uniquement possible de retrouver son immatriculation RCS sur un KBIS, qui pour vos connaissances personnelles, permet d'obtenir votre SIREN par la même occasion. Mais pas de panique, il existe une méthode astucieuse pour l'obtenir. Rendez-vous sous la section Identification de la personne morale. Ici, vous allez retrouver la ligne "Immatriculation RCS". Ce numéro se compose de la mention RCS, du lieu d'immatriculation et dufameux numéro SIREN, correspondant aux 9 premiers chiffres de la suite alphanumérique. Pour obtenir le SIRET complet, ajoutez les 5 chiffres du NIC au SIREN. Et le tour est joué. Vous pouvez retrouver votre numéro NIC en contactant l'INSEE.

Mais il existe des méthodes encore plus simples pour trouver votre numéro SIRET. Par exemple, sur le Registre National des Entreprises (RNE), vous pouvez le trouver en effectuant une simple recherche par le nom de l'entreprise. Ce site officiel référence toutes les entreprises françaises et fournit des informations comme le SIREN, le SIRET, l’adresse du siège social, la date de début d’activité, et bien plus encore.

Vous tomberez alors sur la fiche de l'établissement souhaité.

Sur cet exemple, le siret du fast food de l'entreprise Kebab Aimed est 90264979700013.

Vous pouvez également utiliser des plateformes comme societe.com ou pappers.fr pour accéder à ces informations de manière gratuite et rapide.