Obtenir un extrait Kbis pour un garage automobile
Obtenir un extrait Kbis pour un garage automobile
Dans le secteur automobile, l’extrait Kbis est un document essentiel pour attester de l’existence légale de votre garage. Ce précieux document, véritable carte d’identité de l’entreprise, confirme votre immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et au Registre National des Entreprises (RNE). Que vous souhaitiez établir un partenariat avec des fournisseurs, souscrire à des assurances professionnelles, ou obtenir des financements, le Kbis est fréquemment exigé pour garantir la fiabilité de votre activité auprès de vos partenaires. Nous vous expliquons le processus complet pour obtenir votre Kbis, en soulignant son importance pour le secteur des garages automobiles et les alternatives disponibles pour ceux qui exercent en tant qu’artisans ou auto-entrepreneurs sans activité commerciale.
Qu'est-ce que le Kbis pour un garage automobile ?
L’extrait Kbis contient toutes les informations clés sur votre garage automobile comme la raison sociale, le numéro SIREN, la forme juridique, le capital social, l’adresse du siège, et l’activité principale de l’entreprise. Ce document joue le rôle de preuve légale de l’existence de votre entreprise et permet de sécuriser les relations commerciales avec vos partenaires.
Pour un garage automobile, le Kbis est particulièrement important car il garantit votre crédibilité aux yeux des clients, fournisseurs, assureurs, et organismes financiers. Certains prestataires ou partenaires exigent un Kbis pour valider des contrats d’approvisionnement ou établir des lignes de crédit. Il est également requis pour ouvrir un compte bancaire professionnel et accéder aux services financiers adaptés à votre activité.
Comment faire l'immatriculation de mon garage automobile ?
L’immatriculation de votre garage automobile est la première étape pour obtenir un extrait Kbis. Cette démarche s’effectue via le Guichet Unique des entreprises, qui regroupe l’ensemble des formalités administratives nécessaires à la création d’une société. Voici les étapes pour immatriculer votre garage :
- Créer un compte sur le site du Guichet Unique et accéder aux formulaires de création d’entreprise.
- Préparer les documents requis : statuts de l’entreprise, justificatif d’identité du dirigeant, justificatif de domiciliation de l’entreprise (par exemple, un contrat de bail ou une quittance), déclaration de non condamnation.
- Remplir le formulaire d’immatriculation (Cerfa M0) en renseignant les informations concernant votre activité de garage automobile.
- Soumettre la demande : une fois les informations vérifiées et le dossier complet, votre entreprise sera inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés.
Une fois votre immatriculation finalisée, vous recevrez automatiquement votre premier extrait Kbis par courrier sous 3 à 7 jours ouvrés. Ce document sera ensuite disponible en ligne pour toute demande future
Voici quelques exemples de code APE pour votre garage.
- Code APE 45.20A : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
- Code APE 45.20B : Entretien et réparation d'autres véhicules automobiles
- Code APE 45.31Z : Commerce de gros d'équipements automobiles
- Code APE 45.32Z : Commerce de détail d'équipements automobiles
Obtenir un extrait Kbis si mon garage existe déjà
Si votre activité est déjà en activité et que vous souhaitez obtenir un nouvel extrait Kbis car celui en votre possession n'est plus valide (un Kbis est valide seulement 3 mois), voici comment faire.
- Via Internet : le garage peut effectuer une demande d'extrait Kbis en ligne sur le site Infogreffe ou sur Pro Entreprises. Il devra fournir son numéro SIRET pour obtenir un Kbis en PDF.
- Par courrier : le garage peut également demander l'extrait Kbis par courrier en adressant une demande écrite au RCS compétent. La lettre doit contenir le numéro SIRET, la raison sociale, et une enveloppe timbrée pour le retour.
- En physique : en se rendant au greffe du tribunal de commerce dont dépend le garage, il est possible d'obtenir un extrait Kbis en main propre.
Les coûts liés à l'obtention d'un extrait Kbis restent relativement abordables. Il faut compter de 1,39€ à 3,20€ pour une version 100% dématérialisée et 3,85€ pour un envoi postal. Sachez que sur le site Monidenum, l'extrait Kbis est totalement gratuit. Toutefois, il nécessite une authentification préalable du dirigeant.
Quelles sont les alternatives au Kbis pour le secteur auto ?
Si vous êtes artisan ou auto-entrepreneur dans le secteur automobile et que votre activité n’est pas de nature commerciale (par exemple un mécanicien qui fait uniquement de la réparation sans achat de pièces détachées), vous n'avez pas besoin de Kbis. Toutefois, d’autres documents peuvent prouver l’existence légale de votre activité :
Extrait RNE
Pour les professionnels non inscrits au RCS, l’extrait RNE (Registre National des Entreprises) est un équivalent au Kbis. Ce document, délivré par le Registre National des Entreprises (RNE), atteste de l’existence de l’entreprise. Depuis le 1er janvier 2023, l’extrait RNE remplace l’extrait D1 pour les professionnels en fournissant le numéro SIREN ou le nom de l’entreprise.
Extrait K pour les auto-entrepreneurs
Les auto-entrepreneurs dans l’automobile peuvent obtenir un extrait K en guise de document officiel. Délivré par l’URSSAF, il remplace le Kbis pour les entreprises non inscrites au RCS. Cet extrait peut être demandé dans des contrats de fourniture, des appels d’offres, ou pour des partenariats commerciaux.
Avis de situation SIRENE
L’avis de situation SIRENE, délivré par l’INSEE, est une autre solution. Ce document gratuit résume les informations de base de l’entreprise et est disponible en ligne. Bien qu’il ne remplace pas un Kbis, il constitue une preuve rapide de l’existence de votre activité pour des partenaires ou clients potentiels.
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